New helpline on sexual harassment; Nouvelle ligne d’assistance téléphonique contre le harcèlement sexuel

Dear colleagues,

I am pleased to announce that the “Speak up” Secretariat helpline on sexual harassment in the workplace is now active. The helpline is a 24-hour resource for staff to speak confidentially with an impartial and trained individual who can provide information on Secretariat protection, support and reporting mechanisms. It includes two service channels:

Dial +1 917-367-8910.

When dialing internally from UN duty stations in Addis Abba, Bangkok, Beirut, Geneva, New York, Nairobi, Santiago, and Vienna, the extension is: 78910.

If you are in a peacekeeping or political mission, you may call 1212-78910.

You can also reach the helpline through email: speakup@un.org.

Responders have signed written commitments to hold confidential all information they receive. To further protect the identity of staff using this service, the caller’s phone number is masked.  

The helpline serves as a complement to existing reporting mechanisms. It aims to attend to the needs of staff and to empower them to make informed decisions on action, if they chose. In this regard, I want to take this opportunity to remind you of the information note, Taking action on sexual harassment, available in English and French, about what you can do if you believe you have been a target or witness of sexual harassment in the workplace. It provides information on formal action, protection against retaliation, and support resources. Learn more on iSeek: https://iseek.un.org/sexualharassment.

Best regards,

Martha Helena Lopez
Assistant Secretary-General for Human Resources Management

(See attached file: sexual_harassment_information_note EN.pdf)

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Chers collègues, chères collègues,

Je suis heureuse d’annoncer la mise en place du service d’assistance téléphoni uue du Secrétariat « Speak up », qui permet de dénoncer le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Grâce à ce service disponible 24 heures sur 24, le personnel pourra s’entretenir en toute confidentialité avec une personne formée et impartiale, qui sera à même de fournir des informations sur les dispositifs de soutien et de protection et sur les mécanismes prévus pour signaler les faits de harcèlement sexuel. Ce service propose deux moyens de contact :

Par téléphone, au numéro suivant : +1 917 367 8910.

Si vous appelez en interne, depuis les lieux d’affectation suivants : Addis-Abeba, Bangkok, Beyrouth, Genève, New York, Nairobi, Santiago, et Vienne, composer le 78910.

Si vous êtes dans une mission de maintien de la paix ou dans une mission politique, appelez le numéro suivant : +1 212 78910.

Par courriel, à l’adresse suivante : speakup@un.org.

Les personnes qui répondront se sont engagées par écrit à préserver le caractère confidentiel de toutes les informations qui leur seront communiquées. Le numéro de la personne qui contactera ce service d’assistance téléphonique sera masqué, afin que son identité soit protégée.

Le service d’assistance vient compléter les mécanismes existants. Il vise à répondre aux besoins des membres du personnel et à leur donner les moyens de prendre une décision informée sur ce qu’ils doivent faire, s’ils choisissent d’agir. A ce propos, je tiens à saisir cette occasion pour rappeler la teneur de la fiche d’information ci-jointe, disponible en anglais et en français, sur ce que vous pouvez faire, si vous pensez avoir fait l’objet ou été témoin de harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Vous en saurez plus sur l’action officielle que vous pourriez engager, la protection contre les représailles dont vous pourriez bénéficier et les ressources d’appui qui sont à votre disposition. Cette note est également disponible sur iSeek : https://iseek.un.org/harcelementsexuel

Avec mes cordiales salutations,

La Secrétaire générale à la gestion des ressources humaines
Martha Helena Lopez